Office Manager

Orook d.o.o.

Consulting company

Expiry date

28/11/2026

https://www.orook.net/

General buildings

JOB TITLE

Office Manager

Expiry date

28/11/2026

LOCATION

Beograd, Serbia

POSITION TYPE

Full time position

CONTRACT TYPE

Permanent Position

START DATE

To be confirmed

LANGUAGE

English

DRIVING LICENCE

Not Necessary

General info

Job Description Naš klijent je projektantsko konsultantska kompanija koja okuplja multidisciplinarni tim inženjera i radi na različitim kompleksnim projektima u oblasti građevinarstva za reprezentativne klijente u Srbiji i inostranstvu. Zbog daljeg razvoja poslovanja, u potrazi su za za organizovanom, odgovornom i komunikativnom osobom koja će biti zadužena za svakodnevno funkcionisanje kancelarije i pružanje administrativne podrške menadžmentu i zaposlenima. Odgovornosti: ✔ Organizacija svakodnevnih kancelarijskih i administrativnih aktivnosti. ✔ Prijem klijenata i poslovnih partnera, organizacija sastanaka i vođenje poslovne korespondencije. ✔ Priprema i vođenje administrativne dokumentacije, uključujući ugovore, evidenciju godišnjih odmora i radnog vremena zaposlenih, kao i dokumentaciju za licence. ✔ Priprema dokumentacije za eksterno knjigovodstvo i vođenje odgovarajućih evidencija. ✔ Organizacija nabavki kancelarijskog materijala i drugih sredstava potrebnih za rad. ✔ Unapređenje kancelarijskih procedura i sistematizacija poslovne dokumentacije. ✔ Pružanje administrativne i organizacione podrške direktorima. ✔ Organizacija službenih putovanja, internih događaja i nabavke promotivnog materijala. ✔ Komunikacija sa klijentima, dobavljačima i eksternim saradnicima, uz odgovorno rukovanje poverljivim informacijama.

OFFER

Kvalifikacije: → Minimum srednja stručna sprema. → Prethodno iskustvo na administrativnim ili organizacionim poslovima. → Poželjno iskustvo u kompanijama iz oblasti građevinarstva, inženjeringa ili projektovanja. → Dobro poznavanje MS Office paketa i engleskog jezika. → Poznavanje kancelarijskog poslovanja i poslovne korespondencije. → Izražene organizacione i komunikacione veštine, uz sposobnost određivanja prioriteta i rešavanja problema. → Samostalnost, preciznost, odgovornost i diskrecija u radu. → Spremnost na učenje i prilagođavanje različitim poslovnim zadacima. Kompanija nudi: ⭐ Konkurentne finansijske uslove i privatno zdravstveno osiguranje. ⭐ Profesionalno i kolegijalno okruženje, uz poštovanje balansa između poslovnog i privatnog života. ⭐ Stabilno zaposlenje u kompaniji koja se kontinuirano razvija.

EDUCATION

DEGREE LEVEL

High school

UNIVERSITY

EDUCATION BACKGROUND

Finance/economy

Management/business

Law

Experience TOTAL YEARS OF EXPERIENCE

min. 3 years

TYPE OF PROJECTS

Industrial

Type Of Company Consulting company

Skills Skills

Organisational Level

Administrative support

Software

MS Office

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4481009942/

Nivo: senior