School Visits and Guided Tours Coordinator

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata na poziciji Koordinatora školskih poseta i turističkih tura koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i koordinaciju programa organizovanih poseta učenika, nastavnika i turističkih grupa, obezbeđujući kvalitetno, bezbedno i efikasno iskustvo za sve učesnike kroz saradnju sa školama, partnerima i internim timovima.

Ključne odgovornosti:

• Planiranje, organizacija, koordinacija i operativno upravljanje programom organizovanih poseta učenika, nastavnika i pratećeg osoblja na izložbi.

• Učešće u razvoju i implementaciji modela školskih poseta, usklađenog sa ciljevima programa, nacionalnim obrazovnim sistemom i smernicama nadležnih institucija.

• Planiranje i koordinacija rasporeda dolazaka, termina poseta, kapaciteta i dinamike prijema školskih grupa, kao i organizacija transporta, registracije i kretanja učesnika kroz prostor izložbe.

• Uspostavljanje i održavanje saradnje sa školama, obrazovnim ustanovama, prevoznicima, vodičima, volonterima, pružaocima pratećih usluga i internim organizacionim jedinicama radi efikasne realizacije poseta.

• Koordinacija pripreme i realizacije edukativnih ruta, interaktivnih sadržaja i pratećih aktivnosti u saradnji sa relevantnim timovima i partnerima, uz prilagođavanje uzrastu i obrazovnim potrebama učesnika.

• Praćenje realizacije dnevnih planova poseta, kontrola primene utvrđenih procedura i operativnih standarda, kao i koordinacija postupanja u slučaju promena rasporeda, kašnjenja i drugih nepredviđenih situacija.

• Identifikovanje operativnih rizika i odstupanja, predlaganje i sprovođenje mera za njihovo prevazilaženje, uz obezbeđivanje bezbednosti, pristupačnosti i kvaliteta iskustva posetilaca.

• Izrada i ažuriranje operativnih planova, procedura, uputstava, evidencija i izveštaja, kao i praćenje broja i strukture realizovanih poseta.

• Prikupljanje i analiza povratnih informacija škola, nastavnika i drugih učesnika, procena uspešnosti programa i predlaganje mera za unapređenje organizacije, kvaliteta i efikasnosti školskih poseta.

• Saradnja sa nadležnim službama i obavljanje drugih poslova iz delokruga rada po nalogu neposrednog rukovodioca, u skladu sa stručnom osposobljenošću i potrebama organizacije, uz poštovanje mera.

Potrebne kvalifikacije:

• Visoko obrazovanje iz oblasti menadžmenta, organizacije, turizma, pedagogije, obrazovanja, društvenih nauka ili srodnih oblasti
• Poželjno iskustvo u radu sa obrazovnim ustanovama, turističkim organizacijama ili institucijama
• Izražene organizacione sposobnosti uz sposobnost upravljanja većim brojem aktivnosti istovremeno
• Razvijene komunikacione i koordinacione veštine i sposobnost saradnje sa različitim internim i eksternim stakeholderima
• Dobro poznavanje rada u MS Office paketu i drugih digitalnih alata za planiranje i koordinaciju aktivnosti
• Aktivno poznavanje engleskog jezika na minimum B2 nivou

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4480211809/

Nivo: mid level