Unofficial Participants Programme Coordinator

U ime našeg klijenta, tražimo kandidata za poziciju Koordinatora za program nezvaničnih učesnika koji će biti odgovoran za koordinaciju, planiranje i realizaciju programskih aktivnosti učesnika, uz podršku u kreiranju sadržaja, usklađivanju programskih planova i koordinaciji različitih zainteresovanih strana radi uspešne realizacije događaja i aktivnosti.

Ključne odgovornosti:

• Koordinacija procesa planiranja i definisanja programskih aktivnosti učesnika u saradnji sa relevantnim internim timovima
• Prikupljanje, objedinjavanje i usklađivanje programskih predloga učesnika
• Koordinacija uključivanja programskih aktivnosti učesnika u centralni program događaja
• Komunikacija sa učesnicima u vezi sa programskim zahtevima, rokovima, formatima i realizacijom aktivnosti
• Praćenje pripreme i realizacije programa, uz blagovremenu identifikaciju i rešavanje potencijalnih izazova
• Saradnja sa različitim internim timovima u cilju uspešne realizacije programskih aktivnosti
• Koordinacija aktivnosti vezanih za gostovanja i učešće relevantnih zvanica i partnera
• Praćenje i koordinacija protokolarnih aktivnosti u saradnji sa nadležnim timovima
• Vođenje evidencije o programskim aktivnostima, učesnicima i statusima realizacije
• Pružanje kontinuirane podrške učesnicima tokom pripreme i realizacije njihovih aktivnosti

Potrebne kvalifikacije:

• Visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti kulture, komunikacija, medija, marketinga, event menadžmenta, obrazovanja, menadžmenta ili srodnih oblasti
• Iskustvo u organizaciji događaja, koordinaciji programa, komunikacijama, medijima ili account management-u
• Iskustvo u koordinaciji različitih učesnika, partnera i zainteresovanih strana
• Razumevanje procesa planiranja, organizacije i realizacije programskih sadržaja i događaja
• Razvijene komunikacione, organizacione i prezentacione veštine
• Sposobnost upravljanja većim brojem aktivnosti i rokova u dinamičnom okruženju
• Proaktivnost, odgovornost i sposobnost efikasnog rešavanja operativnih izazova
• Poznavanje protokolarnih procedura predstavlja prednost
• Odlično znanje engleskog jezika

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4471440511/

Nivo: mid level